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KAuto est le progiciel de location automobile permettant de gérer entièrement une activité de location de véhicule.
Destiné aux loueurs professionnels, le logiciel KAuto automatise la gestion commerciale des locations et produit tous documents légaux et commerciaux : devis, réservation, contrat, fiche de controle de véhicule et facture. Avec le logiciel de location KAuto, toutes les étapes de la location s'enchainent naturellement : réalisez en quelques clics un devis, une réservation, un départ, un remplacement ou un retour de véhicule, avec au besoin l'ajustement automatique du montant de la location Le logiciel KAuto, c'est aussi, la gestion du parc de véhicules,  le suivi des incidents, controles et des entretiens de véhicules, la gestion de la relation client, le suivi des règlements, de nombreux états statistiques et l'export automatique des opérations vers un logiciel comptable.
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Gain de temps avec un logiciel de gestion commerciale efficace
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- Automatisme de la location et recalcul automatique à chaque étape
Réservation => Départ => Remplacement => Retour anticipé/Prolongation => Retour
- Tableau de bord journalier et interactif des locations
- Production automatique de tous les documents nécessaires à la location du devis à la facturationÂ
Devis => Réservation => Contrat => Fiche de controle départ et retour => Facture => Export comptable
- Gestion et facturation des incidents de location
- Multiples possibilités de tarification de la location
Forfaits, Tarifs journaliers, Tarifs dégressifs, remises, ...
- Gestion de la relation client - Suivi des règlements et des impayés
- Export comptable
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Gestion de la flotte de véhicules
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Automatisation de la gestion du parc automobile
- Planning des locations et des disponibilités
- Base de données des caractériques et des dates clés des véhicules
- Suvi et historiques des entretiens, controles et incidents
- Alertes d'entretien
- Vente de véhicules
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Gestion de la relation client
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Logiciel de gestion commerciale complet
- Historique des locations
- Chiffre d'affaires par client
- Impayés
- Relances
- Mailing
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Analyses et prévisions
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Un logiciel de prévision et d'analyse de votre activité de professionnel de la location de matériel
- CA global
- CA par véhicule, catégororie, par type de prestation
- Prévisions de recettes
- CA par client
- Comparaison CA sur 2 ans
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Les points forts du logiciel de location automobile KAuto
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- Facile à utiliser
- Elimination des saisies (ou re-saisies) inutiles
- Des outils et documents adaptés à chaque étape de la location pour une efficacité renforcée
- Plannings et tableaux de bords visuels
- Logiciel de location modulaire : adaptabilité à votre organisation
- Une assistance et une hot-line à votre écoute grâce à iHelp : plateforme de téléassistance via internet
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KAuto Evolution
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Juin 2010
- Tableau de bord journalier interactif :
-  affectation ou remplacement d'un véhicule, départ, prolongation ou retour d'une réservation directement à partir du planning journalier (visualisation sur 30 jours glissants)
Juin 2009
- Possibilité de paramétrer les libellés des zones liées au permis pour les remplacer, par exemple, par les références de la pièce d'identité
=> pour la location de voitures sans permis
- Possibilité d'interdire à un utilisateur non administrateur de modifier ou supprimer un paiement
Janvier 2009
- Version Multi-sites Multi-agences
- KAuto peut être utilisé sur des sites géographiquement distant. Les transferts de données entre sites sont faits automatiquement : chaque site peut être mis à jour des informations saisies sur les autres sites en temps réel, à la demande ou à périodicité définie * Multi-agences : - Possibilité de gérer des agences ayant leur propres numéros de dossier. - Tri par agences : des départs, des retours, de la caisse, des impayés, avoirs, statistiques, ...
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ADOPTEZ le logiciel de transport de location automobile
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